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Custo de funcionário CLT
Quanto um funcionário custa de verdade para a empresa, item por item. Tabelas de 2026.
Custo mensal para a empresa
R$ 3.600,00
+20,0% sobre o salário
- Por ano
- R$ 43.200,00
- Por mês trabalhado
- R$ 3.927,27
- Salário, 13º e férias 93%
- Encargos 7%
- Benefícios 0%
- No Simples Nacional (Anexos I, II, III e V), o INSS da empresa já está no DAS e não entra aqui.
| Item | Mensal | Anual |
|---|---|---|
| Salário | R$ 3.000,00 | R$ 36.000,00 |
| 13º salário1/12 por mês | R$ 250,00 | R$ 3.000,00 |
| 1/3 de férias1/12 por mês | R$ 83,33 | R$ 1.000,00 |
| FGTS8% | R$ 266,67 | R$ 3.200,00 |
| Total | R$ 3.600,00 | R$ 43.200,00 |
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O 13º e o 1/3 de férias aparecem divididos por 12, como provisão mensal.
Tabelas vigentes em 2026. Simulação. Convenção coletiva e situações específicas podem alterar o resultado. Empresas com desoneração da folha (CPRB) recolhem o INSS de outra forma.
Como a conta é feita
A calculadora soma ao salário a provisão mensal do 13º (1/12 do salário) e do 1/3 de férias. Sobre esse total incidem o FGTS de 8% e, conforme o regime, o INSS patronal de 20%, o RAT (1% a 3%, ajustado pelo FAP) e as contribuições de terceiros (5,8% no caso mais comum, de indústria e comércio).
Benefícios como vale-refeição e plano de saúde entram pelo valor que a empresa paga, sem encargos. O vale-transporte entra pela parte da empresa: o que passar de 6% do salário.
É uma simulação. Convenção coletiva, adicionais (horas extras, noturno, insalubridade) e situações específicas podem alterar o resultado.
Perguntas frequentes
- Quanto custa um funcionário CLT para a empresa?
- No Simples Nacional (Anexos I, II, III e V), o custo fica cerca de 20% acima do salário, antes dos benefícios: 13º, 1/3 de férias e FGTS. No Lucro Presumido e no Lucro Real, entram também o INSS patronal de 20%, o RAT e as contribuições de terceiros, e o custo passa de 50% acima do salário.
- Por que as férias aparecem só como 1/3?
- Em um ano, a empresa paga 12 salários: 11 meses de trabalho e 1 de férias. O salário das férias já está nesses 12. O que se soma é o 1/3 constitucional. Por isso a calculadora mostra também o custo por mês trabalhado (o custo anual dividido por 11).
- O que muda no Simples Nacional?
- Nos Anexos I, II, III e V, a contribuição da empresa ao INSS já está no DAS, então a folha só gera FGTS. No Anexo IV (construção, vigilância, limpeza, advocacia), a empresa paga o INSS patronal de 20% e o RAT à parte, mas não paga terceiros.
- Como entra o vale-transporte?
- O funcionário paga até 6% do salário. A empresa paga só o que passar disso. Informe o valor total das passagens no mês e a calculadora faz a conta.
- Meus dados ficam guardados?
- Os valores do cálculo, não: a conta acontece no seu navegador e nada é enviado. Para baixar o PDF ou o Excel, pedimos uma conta grátis (nome, e-mail e telefone), que vale para todas as ferramentas. Veja a política de privacidade.